视频会议系统整体解决方案
视频会议的必要性
视频会议中会场的设计对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。
一、会议电视会议室总体设计要求
- 逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
- 由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
- 会议室内温、湿度适宜，空气流通。
- 应有消防设备和紧急安全通道。
二、会议电视会议室的大小与环境
1，会议室大小
视频会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。建议按平均每人2.2平方米计算会议室面积。
会议室的大小通常可分为三种:
大型会议室：会议室的面积在100平米以上。
中型会议室：会议室的面积在80平米左右。
小型会议室：会议室的面积在50平米左右。
2、会议室的环境
从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室环境要求参数如下：
室内风速：0.1米/秒
室内温度：18～22℃
室内相对湿度：60%～80%
室内环境噪声：48dB(A)
三、会议室的布局
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背景
为了防止颜色对人物摄像产生的"夺光"及"反光"效应，故天幕(背景墙)应具有均匀的浅颜色，总之，会场布置应庄重、朴素、大方。
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会议桌
会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。
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椅子
应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。另外，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上。
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会议室装修
为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。
